Cas où il n'est pas demandé de soumettre des documents prouvant les conditions d'enregistrement de la résidence

La circulaire 116/2026/TT-BCA du 29 juin 2026 du ministère de la Sécurité publique détaillant certains articles et mesures d'application de la loi sur la résidence, entre en vigueur le 1er juillet 2026.

Parmi ceux-ci, l'article 3 contient des dispositions sur la réception, le traitement des dossiers et la notification des résultats du traitement des procédures de résidence.

La réception des dossiers d'enregistrement de résidence est effectuée directement auprès de l'organisme d'enregistrement de résidence ou en ligne via le portail national des services publics, l'application nationale d'identification (VNeID).

En cas de dépôt d'un dossier directement auprès de l'organisme d'enregistrement de la résidence, le citoyen fournit des informations comprenant: nom de famille, deuxième prénom et nom de naissance, date, mois, année de naissance, numéro d'identification personnel, lieu de résidence et informations sur les conditions d'enregistrement de la résidence.

Les agents de réception procèdent à la recherche et à l'exploitation des informations des citoyens dans la base de données nationale sur la population et les bases de données, les systèmes d'information connexes pour créer des dossiers d'enregistrement de résidence.

Après avoir terminé le dépôt du dossier, la personne demandant l'enregistrement de la résidence paie les frais d'enregistrement de la résidence conformément à la réglementation. Chaque dossier reçoit un code de dossier de procédure administrative pour que les citoyens puissent suivre et consulter l'avancement du traitement du dossier.

En cas d'enregistrement de résidence en ligne, les citoyens déclarent les informations selon le formulaire électronique fourni et les informations et documents sur les conditions d'enregistrement de résidence; paient les frais via la fonction de paiement en ligne. Une fois le dépôt des dossiers terminé, chaque dossier reçoit un code de dossier de procédure administrative pour suivre et consulter l'avancement du traitement des dossiers.

Dans le cas où un citoyen n'effectue pas lui-même les procédures de résidence, il est autorisé à autoriser une autre personne à effectuer les procédures de résidence, sauf si le tuteur, le représentant effectuant les procédures de résidence pour la personne surveillée, la personne représentée n'est pas autorisé.

Dans le cas où les informations relatives aux documents prouvant les conditions d'enregistrement de la résidence ont été partagées et extraites de la base de données, du système d'information ou de l'application d'identification nationale (VNeID), l'organisme d'enregistrement de la résidence n'est pas autorisé à demander aux citoyens de soumettre ou de présenter ces documents pour régler l'enregistrement de la résidence.

Dans le cas où les informations ne peuvent pas être extraites de la base de données, du système d'information ou de l'application d'identification nationale (VNeID), l'organisme d'enregistrement de la résidence est responsable de l'inspection et de la vérification afin de résoudre les procédures de résidence. Les citoyens sont tenus de présenter les originaux des documents prouvant les informations déclarées afin que l'organisme d'enregistrement de la résidence puisse vérifier, comparer et enregistrer l'exactitude dans le procès-verbal lors de la vérification.

Dans le cas où un citoyen fournit des papiers et des documents dans le dossier de demande d'enregistrement de résidence, le scan ou la photocopie des papiers à l'aide d'un dispositif électronique à partir des papiers délivrés valides et encore valides doit garantir la clarté, l'exhaustivité et l'intégrité du contenu; avoir été légalisé consulairement, traduit en vietnamien conformément à la réglementation s'il s'agit de papiers délivrés par une autorité étrangère, sauf en cas d'exemption de légalisation consulaire.

L'annonce des résultats du traitement des procédures de résidence est effectuée sous forme de documents papier, de documents électroniques, de SMS, d'annonces via l'application d'identification nationale (VNeID).

L'organisme d'enregistrement de la résidence a le droit de refuser de traiter les procédures de résidence et de ne pas rembourser les frais pour les cas où les frais ont été payés si l'information déclarée par le citoyen n'est pas conforme à la vérité ou si les documents et documents que le citoyen a fournis pour effectuer les procédures de résidence ont été effacés, modifiés ou falsifiés.

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