La province de Bac Ninh exige de garantir la securite des documents lors de l'organisation de l'appareil

Le president du Comite populaire de la province de Bac Ninh Vuong Quoc Tuan vient de signer et de promulguer la directive n° 04/CT-UBND sur le renforcement de la gestion du travail de correspondance et de stockage dans le processus d'organisation de l'appareil du systeme politique.

En consequence le president du Comite populaire provincial de Bac Ninh a demande aux chefs des departements des departements et des branches de la province aux presidents des comites populaires des districts des villes ; aux unites concernees de diriger d'urgence la mise en œuvre correcte et complete des documents d'orientation et des reglementations sur la correspondance et le stockage.

Dans le meme temps assurer la securite des documents et des bases de donnees des documents relevant de la competence de gestion conformement aux dispositions de la loi tout au long du processus d'organisation de l'appareil jusqu'a ce que les documents et les bases de donnees des documents soient remis au Centre provincial de conservation de l'histoire et aux agences et organisations competentes apres l'organisation de l'appareil.

Tous les documents et bases de donnees de documents formes au cours des activites des agences unites et localites doivent etre geres de maniere centralisee unifiee et sûre selon chaque emplacement de stockage.

Il est strictement interdit de detention de transfert et d'annulation illegaux de documents et de bases de donnees de documents ; il ne faut pas endommager ou perdre des documents et des bases de donnees de documents lors de l'organisation de l'appareil.

Pour les ministres des departements des departements et des branches avant d'organiser et d'organiser l'appareil de remise des dossiers et des documents conserves a duree indeterminee des dossiers et des documents deposes dans le depot du Conservatoire de l'histoire provincial conformement a la reglementation.

Le Departement de l'Interieur a ordonne au Centre provincial de stockage de l'histoire de confier des fonctionnaires aux agences et organisations pour guider et coordonner la collecte la conservation et la remise de dossiers et de documents au Centre provincial de stockage de l'histoire conformement a la reglementation.

Apres la reorganisation et la rationalisation la province de Bac Ninh a reduit de 172 le nombre de points de contact des agences organisations et unites.

Actuellement l'agence specialisee relevant du Comite populaire provincial de Bac Ninh compte 12 departements et secteurs avec 72 bureaux et 6 departements et sous-departements. De decembre 2024 a aujourd'hui l'ensemble de la province de Bac Ninh a rationalise 174 chefs d'agences et unites.

Le 12 avril 2025 au nom du Comite central du Parti le secretaire general To Lam a signe et promulgue la resolution n° 60-NQ/TW de la 11e Conference du Comite central du Parti XIIIe legislature.

Selon la liste prevue les noms des provinces des villes et des centres politiques et administratifs (provinces subordonnees) des 34 unites administratives au niveau provincial (complete par la resolution n° 60-NQ/TW du 12 avril 2025 de la 11e Conference du Comite central du Parti XIIIe mandat) la province de Bac Ninh et la province de Bac Giang fusionneront en une province de Bac Ninh le centre politique et administratif etant actuellement situe dans la province de Bac Giang.

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