Louer plusieurs maisons en même temps comment s'enregistrer le code fiscal?
Posséder plusieurs maisons à louer utiliser un même code fiscal ou devoir se séparer pour ne pas être sanctionné? L'administration fiscale vient de donner des instructions pour désescalader les propriétaires.
Un doute sur les codes fiscaux lors de l'expansion commerciale
Le lecteur N.T.S (Hô Chi Minh-Ville) a exprimé sa confusion quant à la réalisation de ses obligations fiscales en matière de location de biens. Ce lecteur possède actuellement 02 biens à louer situés dans la même zone de gestion fiscale. Auparavant M. S. avait enregistré et déclaré le code fiscal (MST) pour le lieu du premier bien.
Concernant le problème qui survient lorsque le deuxième bien entre en activité M. S s'est demandé s'il était autorisé à utiliser le MST délivré précédemment pour déclarer ce nouveau lieu de commerce. En outre ce lecteur s'est également interrogé sur l'utilisation du certificat de droit d'utilisation du sol pour l'enregistrement du MST avant la signature du contrat de location afin de se préparer juridiquement.
Je suis très inquiet que si nous ne mettons pas en œuvre correctement la procédure nous soyons condamnés à une amende pour retard de déclaration ou violation des principes de gestion fiscale mais les procédures de fusion MST sont assez complexes pour les non-experts' a partagé le lecteur.
La réglementation sur les codes d'identification et les notifications de nouveaux lieux
Concernant cette question le Département des impôts de la région 1 (Hô Chi Minh-Ville) a répondu en détail sur la base des dernières bases juridiques notamment la loi sur la gestion fiscale n° 38/2019/QH14 et la circulaire n° 86/2024/TT-BTC du ministère des Finances.
Selon la réglementation les contribuables (y compris les ménages et les particuliers qui exercent des activités commerciales) doivent effectuer l'enregistrement fiscal et obtenir un MST avant de commencer leurs activités commerciales. Cependant pour les particuliers qui ont déjà un MST et qui ont un nouvel emplacement commercial la procédure sera simplifiée par le biais d'un code d'identification personnel.
Au point d du paragraphe 1 de l'article 22 de la circulaire il est stipulé : Après l'enregistrement fiscal initial si une personne exerce des activités commerciales ou crée un autre lieu d'activité commerciale en dehors de l'adresse enregistrée la personne utilise le numéro d'identification personnel pour déclarer et payer des impôts auprès du bureau des impôts du lieu où elle exerce ses activités commerciales.
Cela signifie que le propriétaire n'a pas besoin (et n'est pas autorisé) de demander une MST à 10 chiffres entièrement nouvelle pour la deuxième maison. Au lieu de cela le système fiscal gérera en fonction du numéro d'identification personnel (CCCD) du propriétaire pour lier les biens.
Les procédures spécifiques pour les propriétaires de biens loués
Concernant le processus de mise en œuvre l'administration fiscale a clairement indiqué : Lorsque les ménages commerciaux/personnes créent d'autres lieux commerciaux en dehors du siège social ils n'ont pas à s'enregistrer auprès de l'organisme d'enregistrement des entreprises. Cependant il est obligatoire d'informer l'administration fiscale du nouveau lieu de commerce.
Cette annonce est effectuée par le biais du formulaire de déclaration modèle n° 01/TTS (pour les activités de location de biens) publié conjointement avec la circulaire n° 40/2021/TT-BTC.
Sur la base des informations déclarées dans le formulaire 01/TTS le système de gestion fiscale (TMS) mettra à jour les informations et produira automatiquement un code interne à 13 chiffres. Ce code est utilisé pour gérer séparément cet emplacement commercial et aider les particuliers à déclarer des impôts pour les prochaines périodes.
Ainsi les lecteurs N.T.S n'utilisent pas l'ancien MST pour déclarer en groupe mais doivent effectuer la procédure d'annonce du nouveau lieu de commerce par le biais de la déclaration 01/TTS. À ce moment-là l'administration fiscale délivrera un code secondaire (type 13 chiffres) associé au MST original pour gérer séparément ce deuxième bien. Cette procédure doit être mise en œuvre immédiatement lorsque des activités de location surviennent pour garantir le respect des dispositions légales.
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