Dossiers et procédures de réémission de titres fonciers perdus en 2026

Sur la base du point VIII. C Partie V Annexe I publiée avec le décret 151/2025/ND-CP est corrigée par le point 4 Annexe publiée avec le point 7 de l'article 1 de la décision 2418/QD-BNNMT de 2025 réglementant les dossiers et procédures de renouvellement des titres fonciers perdus comme suit:

(1) Les utilisateurs de terres, les propriétaires de biens liés à la terre soumettent 1 dossier au guichet unique ou au bureau d'enregistrement foncier ou à la succursale du bureau d'enregistrement foncier.

Organisme de réception des dossiers:

- Vérifier l'exhaustivité de la composition du dossier et délivrer un certificat de réception du dossier et un rendez-vous pour la restitution des résultats.

Dans le cas où les éléments du dossier ne sont pas complets, le dossier est renvoyé avec le formulaire de demande de complément et de finalisation du dossier afin que la personne demandant l'enregistrement puisse le compléter et le compléter conformément à la réglementation.

Le document de réception du dossier et le rendez-vous pour la restitution des résultats et le formulaire de demande de complément et de finalisation du dossier sont mis en œuvre conformément au modèle stipulé dans le décret du gouvernement réglementant la mise en œuvre du mécanisme de guichet unique, de guichet unique interconnecté dans le traitement des procédures administratives.

- Dans le cas où l'organisme de réception des dossiers est le guichet unique, le dossier est transféré au bureau d'enregistrement foncier.

Dossier comprenant:

- Demande d'enregistrement des modifications foncières, des biens liés à la terre selon le formulaire n° 18 joint au décret 151/2025/ND-CP;

- Extrait de la carte cadastrale de la parcelle de terrain pour les cas où l'utilisateur du terrain a besoin de mesurer pour redéterminer les dimensions des côtés et la superficie de la parcelle de terrain.

(2) Le bureau d'enregistrement foncier effectue les tâches suivantes:

- Vérifier les informations sur le certificat délivré que l'utilisateur du terrain, le propriétaire des biens liés au terrain a déclaré perdu dans le dossier cadastral, la base de données foncières;

- Dans le cas où il est constaté que la parcelle de terrain, les biens liés à la terre ayant reçu le certificat ont été transférés, les droits de propriété des biens liés à la terre ont été transférés ou sont hypothéqués auprès d'autres établissements de crédit, organisations économiques ou particuliers conformément aux dispositions de la loi, informer et restituer le dossier à l'utilisateur du terrain, au propriétaire des biens liés à la terre;

- Dans le cas où cela ne relève pas des dispositions du point b du point 2 de la partie V de l'annexe I publiée avec le décret 151/2025/ND-CP, le bureau d'enregistrement foncier transfère les informations au comité populaire communal où se trouve le terrain pour mettre en œuvre le contenu des dispositions du point 3 de la partie VIII de l'annexe I publiée avec le décret 151/2025/ND-CP pour les ménages et les particuliers; publier 3 fois dans les médias locaux dans un délai de 15 jours l'information sur la perte du certificat délivré pour les organisations, les personnes d'origine vietnamienne résidant à l'étranger, les organisations étrangères, les particuliers étrangers, les frais de publication sont payés par les utilisateurs de terres, les propriétaires de biens liés à la terre;

- Effectuer l'annulation du certificat délivré; mettre à jour et modifier le dossier cadastral, la base de données foncières après avoir mis en œuvre les contenus stipulés au point 3 de la partie VIII de l'annexe I jointe au décret 151/2025/ND-CP; renouveler le certificat de droit d'utilisation des terres, de propriété des biens attachés à la terre à la personne à qui il a été délivré.

Dans le cas où le certificat délivré n'utilise pas la carte cadastrale ou l'extrait de la carte cadastrale de la parcelle de terrain, il est mis en œuvre conformément aux dispositions des points b et c du point 3 de la partie VI de la « Partie C. Ordre et procédures d'enregistrement des terres et des biens attachés à la terre » de l'annexe I publiée avec le décret 151/2025/ND-CP.

(3) Les comités populaires au niveau communal sont responsables de la réalisation des tâches suivantes:

- Affichage public de la perte du certificat délivré au siège du Comité populaire au niveau communal et du point résidentiel où se trouve le terrain pendant 15 jours; et réception des signalements pendant la période d'affichage public concernant la perte du certificat délivré;

- Dans un délai maximum de 5 jours à compter de la date de fin de la période d'affichage, le comité populaire communal est responsable de l'établissement d'un procès-verbal de fin d'affichage et de l'envoi au bureau d'enregistrement foncier.

(4) Dans le cas où la page supplémentaire du certificat délivré conformément aux dispositions de la loi foncière avant la date d'entrée en vigueur du décret 151/2025/ND-CP est perdue, l'utilisateur du terrain, le propriétaire des biens attachés au terrain soumet une demande d'enregistrement des modifications foncières, des biens attachés au terrain conformément au formulaire n° 18 joint au décret 151/2025/ND-CP et à l'original du certificat délivré.

Le bureau d'enregistrement foncier vérifie les informations supplémentaires du site dans le dossier cadastral, la base de données foncières; renouvelle le certificat de droit d'utilisation des terres, le droit de propriété des biens liés à la terre avec les informations mises à jour du certificat délivré et les informations sur le site supplémentaire.

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