Le dépôt de la carte d'identité n'est pas obligatoire il est obligatoire de présenter des pièces justificatives et des documents d'identité
Lors de l'enregistrement de la carte d'identité les citoyens ne sont pas obligés de présenter ni de soumettre des copies de documents d'identité si les informations sont déjà disponibles dans le système de base de données.
Le gouvernement vient de promulguer le décret n° 18/2026/NĐ-CP modifiant et complétant un certain nombre de décrets visant à réduire et à simplifier les procédures administratives et les conditions commerciales relevant de la gestion du ministère de la Justice entrant en vigueur le 15 janvier.
Concernant la question de la nationalité le décret n° 18/2026/NĐ-CP modifiant et complétant le paragraphe 1 de l'article 2 sur la présentation et le dépôt de documents lors de l'enregistrement de la nationalité (ĐKHT) vise à préciser le mécanisme de traitement des procédures basé sur les données électroniques et à limiter les demandes de présentation de documents authentiques. En même temps il précise le mode de traitement en cas de non-exploitation des informations ou d'informations inexactes.
La personne qui demande à ĐKHT de fournir une copie d'extrait de carte d'identité est responsable de présenter l'original de l'un des documents suivants : Passeport carte d'identité de citoyen carte d'identité valide ou autres documents contenant des photos et des informations personnelles délivrés par l'autorité compétente et ayant encore une valeur d'usage (ci-après dénommés documents d'identité) pour prouver son identité lors des procédures directes à l'agence ĐKHT.
Dans le cas où les documents d'identité sont utilisés tels que : le passeport la carte d'identité la carte d'identité de citoyen le certificat d'identité il suffit de fournir des informations sur les documents ou le numéro d'identification personnelle. L'organisme ĐKHT est responsable de la recherche d'informations par le biais de la connexion à la base de données d'état civil électroniques à la base de données nationale sur la population ou à d'autres bases de données connexes pour comparaison et exploitation des données.
Dans le cas où les informations ne sont pas exploitées ou si les informations exploitées ne sont pas complètes et exactes l'organisme ĐKHT demande à l'accompagnateur ĐKHT de présenter un document original pour le prouver et demande également à l'accompagnateur de l'enregistrement de la carte d'identité de mettre à jour et d'ajuster les informations dans les bases de données conformément aux dispositions de la loi.
Modifier et compléter le paragraphe 2 de l'article 22 sur les procédures de confirmation de l'état matrimonial divorcé ou de la mort de sa femme/mari et le paragraphe 2 de l'article 24 sur la réenregistrement de l'acte de naissance du mariage et de la mort dans le sens de la simplification des procédures administratives.
La personne qui demande n'a qu'à fournir des informations sur les documents ; il n'est pas obligatoire de présenter/de soumettre un document papier si les informations sont déjà disponibles dans le système de base de données.
Dans le cas où la personne qui demande la confirmation de l'état matrimonial a déjà une femme/un mari mais a divorcé auprès du tribunal populaire compétent ou si la femme/le mari est décédé et a enregistré son décès auprès de l'organisme ĐKHT compétent la personne qui demande est responsable de la fourniture d'informations sur les documents.
S'il s'agit du cas prévu au paragraphe 2 de l'article 37 de ce décret fournir les informations correspondantes de l'extrait de la note de divorce ; l'organisme ĐKHT est responsable de la recherche et de l'exploitation des informations de ces documents par le biais de la connexion à la base de données d'état civil électroniques et à la base de données nationales sur la population.
La personne qui demande à réenregistrer l'acte de naissance le mariage et la déclaration de décès est responsable de fournir tous les documents et documents pertinents à l'enregistrement.
Dans le cas où les documents sont des actes de naissance ou des documents personnels appartenant à un groupe de documents qui peuvent être remplacés par des données fournir des informations sur ces documents conformément aux instructions de l'organisme de tutelle de la base de données.
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