L'entretien d'une tante maternelle appartenant à un ménage pauvre et d'un neveu handicapé peut-il bénéficier d'une réduction de situation familiale?

Les entreprises refusent les dossiers de déduction pour charges de famille même si les autorités fiscales les ont approuvés

Envoyant des questions au Département des impôts, M. N.C.H (employé d'une entreprise à Gia Lai) a exprimé son indignation face aux réglementations rigides du service des ressources humaines de l'entreprise. Selon ses dires, depuis 2017, il a constitué des dossiers de réduction de situation familiale pour les personnes à charge, notamment sa tante maternelle et les deux enfants de sa tante (petits-enfants). Ces deux neveux sont tous deux gravement handicapés, ont des capacités cognitives limitées, appartiennent à des ménages pauvres, n'ont pas de revenus et sont directement entretenus par lui. Sa tante maternelle est également totalement sans soutien, appartenant à des ménages pauvres.

Ce dossier a été approuvé par le service des impôts de la province de Gia Lai, puis par le service des impôts de Hanoï (lorsque il a été muté), appliquant des déductions continues jusqu'au milieu de l'année 2025. Cependant, lorsque M. H. a été muté dans son ancienne entreprise à Gia Lai en juillet 2025, le service des finances et de la comptabilité a rejeté le dossier concernant les deux enfants de sa tante maternelle sans donner de raison.

Les documents juridiques tels que la circulaire 111/2013/TT-BTC sont toujours en vigueur et mon dossier possède tous les documents justificatifs des autorités locales. Le fait que l'entreprise ait arbitrairement rejeté mon droit à l'abattement pour charges de famille est-il juste ou faux? - a partagé M. H.

Instructions détaillées de l'administration fiscale sur les sujets et les documents justificatifs

Face aux difficultés des travailleurs, les représentants des impôts de la province de Gia Lai ont donné des réponses spécifiques et claires basées sur les dispositions légales actuelles sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP) afin de lever les obstacles pour les entreprises et les contribuables.

Sur la base des dispositions de la circulaire n° 111/2013/TT-BTC du ministère des Finances, les neveux et nièces (enfants de frères et sœurs) et d'autres personnes telles que les tantes, oncles, oncles maternels sans soutien sur qui le contribuable doit directement s'occuper appartiennent entièrement aux personnes considérées comme dépendantes. La condition associée est que les personnes en âge de travailler doivent être handicapées, incapables de travailler; ou les personnes en dehors de l'âge de travailler ayant un revenu mensuel moyen annuel provenant de toutes les sources ne dépassant pas 1 000 000 VND.

Pour les cas de changement de lieu de travail, le département des impôts de la province de Gia Lai note que les contribuables ne doivent s'inscrire et soumettre un dossier prouvant la personne à charge qu'une seule fois pendant toute la période de déduction. Lors du changement de lieu de travail, les employés se réinscrivent depuis le début par l'intermédiaire de l'organisation de paiement des revenus (nouvelle société) par procuration écrite.

Concernant les dossiers de preuve pour les personnes sans soutien, la circulaire n° 79/2022/TT-BTC et la circulaire n° 86/2024/TT-BTC ont stipulé très clairement:

- Photocopie de la carte d'identité ou de l'acte de naissance.

- Documents confirmant l'invalidité pour les personnes en âge de travailler incapables de travailler.

- Documents légaux pour déterminer la responsabilité de l'entretien, tels que: Photocopie des documents déterminant l'obligation d'entretien conformément à la loi; Photocopie confirmant les informations sur la résidence du service de police; ou Déclaration auto-déclarée du contribuable certifiée par le comité populaire communal où réside le contribuable ou la personne à charge concernant la cohabitation ou l'entretien direct.

L'administration fiscale souligne que les contribuables doivent être responsables devant la loi de l'exactitude de cette déclaration. Par conséquent, si M. H remplit toutes les conditions susmentionnées et dispose d'un dossier de preuve suffisant conformément à la réglementation, l'entreprise est responsable de la réception et de l'enregistrement fiscal pour les personnes à charge des employés conformément à la réglementation.

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