Guide pour l'enregistrement des adresses sur les factures électroniques après la fusion des limites administratives

Sur le portail d'information du ministère des Finances, un lecteur de Da Nang vient d'envoyer une question sur l'enregistrement des informations d'adresse sur les factures électroniques depuis la date d'entrée en vigueur de la réorganisation des unités administratives.

Selon les réflexions des lecteurs, sur la base des résolutions du Comité permanent de l'Assemblée nationale, les unités administratives au niveau communal de la ville de Da Nang seront réorganisées.

Après avoir modifié les limites administratives, les entreprises ne sont pas obligées d'ajuster les informations sur le certificat d'enregistrement d'entreprise, mais peuvent mettre à jour de manière proactive lorsqu'elles en ont besoin ou lorsqu'elles effectuent simultanément d'autres procédures de modification du contenu de l'enregistrement commercial.

Partant de cette réalité, les lecteurs s'interrogent sur la question de savoir si, lors de l'émission de factures électroniques, les informations d'adresse du vendeur et de l'acheteur doivent être affichées selon la nouvelle adresse ou conserver l'ancienne adresse indiquée dans l'enregistrement commercial jusqu'à une mise à jour officielle.

Sur cette question, l'administration fiscale a indiqué que la résolution n° 1659/NQ-UBTVQH15 du Comité permanent de l'Assemblée nationale sur l'organisation des unités administratives au niveau communal de la ville de Da Nang en 2025, la lettre officielle n° 4370/BTC-DNTN du ministère des Finances guidant le travail d'enregistrement des entreprises en cas de changement de limites administratives, et la lettre officielle n° 1689/CT-NVT du Département des impôts sur l'examen et la normalisation du répertoire des contribuables selon la nouvelle zone administrative.

Conformément aux directives de l'administration fiscale, l'organisme de gestion a activement mis à jour les informations d'adresse des contribuables sur le système de base de données du secteur fiscal selon la nouvelle liste des zones administratives, y compris les niveaux provincial et communal.

Exemple réel d'une ancienne adresse située au 249 Nguyen Van Linh, quartier Thac Gian, district de Thanh Khe, ville de Da Nang.

Après la réorganisation des limites administratives selon la nouvelle liste, le système fiscal sera automatiquement normalisé et mis à jour en une nouvelle adresse, le n° 249 Nguyen Van Linh, quartier Thanh Khe, ville de Da Nang.

En ce qui concerne les procédures d'enregistrement des entreprises et de fiscalité, l'organisme de gestion affirme que le changement d'adresse du contribuable selon la nouvelle liste des zones administratives n'oblige absolument pas le contribuable à ajuster immédiatement les informations figurant sur le certificat d'enregistrement des entreprises.

Dans le cas où le contribuable souhaite mettre à jour son certificat d'enregistrement d'entreprise, il est demandé de suivre les procédures conformément à la réglementation auprès de l'organisme d'enregistrement des entreprises.

Dans le même temps, les contribuables n'ont pas besoin de renvoyer la déclaration type n° 01/ĐKTĐ-HĐĐT conformément au décret n° 123/2020/NĐ-CP du gouvernement réglementant les factures et les pièces justificatives qui ont été modifiées et complétées par le décret n° 70/2025/NĐ-CP, mais n'ont qu'à mettre à jour les nouvelles informations cadastrales directement sur l'application de facture électronique. Cette mise à jour peut être effectuée sous forme de mise à jour automatique ou par l'intermédiaire d'organisations fournissant des services de factures électroniques autorisées.

Lire l'original ici