Le ministere de l'Interieur clarifie la competence pour annuler les documents stockes dans les unites de service public

Mme Pham Thi Phuong (nom du personnage modifie) s'est renseignee sur l'unite de service public (qui n'exerce pas la fonction de gestion de l'Etat) relevant des departements et ne releve pas du cas de devoir soumettre des documents au depot historique de l'Etat dans la localite conformement aux dispositions du paragraphe 2 de l'article 18 de la loi sur le stockage de 2024.

Au point b du paragraphe 3 de l'article 16 de la loi sur le stockage de 2024 le pouvoir de decision d'annulation des documents stockes dans le stockage actuel est le suivant : Le chef de l'organisme ou de l'organisation qui n'est pas concerne par le depot de documents dans le stockage historique decide de l'annulation des documents stockes conformement a la reglementation.

Mme Phuong se demande si le chef de l'agence ou de l'organisation ici est le directeur de l'unite de carriere ou le directeur du departement?

Dans le processus d'annulation des documents perimes pour les unites de service public relevant des departements est-il mis en œuvre la 'determination des documents perimes et repetitifs dans le stockage actuel' conformement a l'article 13 de la circulaire 06/2025?

Si l'evaluation doit etre effectuee quel organisme a le pouvoir d'evaluer les documents de l'unite de service public (qui n'exerce pas les fonctions de gestion de l'Etat) relevant des departements?

Concernant la plainte et la recommandation de Mme Phuong le ministere de l'Interieur a repondu sur le portail d'information electronique.

Selon le ministere de l'Interieur au point b du paragraphe 3 de l'article 16 il est stipule : Le chef d'un organisme ou d'une organisation ne releve pas du cas de depot de documents dans le registre de l'histoire et de decision d'annulation de documents de stockage conformement a la reglementation.

Le chef de l'organisme ou de l'organisation dans ce cas est le directeur de l'unite de carriere.

La loi sur le stockage et les documents reglementant en detail la loi ne stipule pas que l'evaluation des documents perimes de l'organisme ou de l'unite ne releve pas du cas de depot dans le stockage historique. Le paragraphe 4 de l'article 15 de la circulaire n° 06/2025/TT-BNV reglemente specifiquement la composition du dossier et n'est pas obligatoire pour tous les cas.

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