Secteur communal surchargé les électeurs de Gia Lai demandent une réduction des rapports et des réunions

Le 29 décembre le Comité populaire provincial de Gia Lai a rendu compte des résultats du traitement des avis et des recommandations des électeurs envoyés avant la 5e session ordinaire de fin d'année 2025 (session 5 du Conseil populaire provincial XIIe mandat).

Les fonctionnaires de la commune ont un nombre croissant d'emplois et travaillent sans jour férié

Les électeurs de la commune d'Ia Tul ont signalé que dans le processus d'exploitation du modèle de gouvernement local à 2 niveaux le volume de travail au niveau communal a augmenté de façon spectaculaire en raison de la nécessité de remplir davantage de tâches et de pouvoirs anciens du niveau du district et du niveau provincial. Du 1er juillet à septembre 2025 de nombreux fonctionnaires communaux doivent travailler en continu y compris les samedis dimanches et jours fériés.

Le nombre de rapports et d'exigences de commentaires écrits des départements et secteurs est très important ; de nombreux contenus répétitifs des méthodes et des exigences différentes entre les agences conduisent à perdre beaucoup de temps affectant la qualité des conseils et l'avancement du travail.

Les électeurs ont demandé au Comité populaire provincial de demander aux départements et secteurs de mettre en œuvre des solutions pour réduire les rapports les documents et les réunions inutiles ; renforcer la liaison des données numériques afin de réduire au maximum les rapports répétitifs et d'assurer un fonctionnement efficace du modèle de gouvernement à deux niveaux.

Sur cette question le Comité populaire de la province de Gia Lai a déclaré que dans la première période de fonctionnement du modèle de gouvernement à deux niveaux en raison de l'émergence de nombreuses nouvelles tâches et sans précédent l'exigence de rendre compte de publier des documents de direction et d'organiser des réunions est nécessaire pour comprendre la situation guider et résoudre les difficultés afin d'assurer la mise en œuvre uniforme et synchrone des politiques du gouvernement central.

Actuellement le Département des sciences et technologies a confié au Département des sciences et technologies la construction du 'Système d'information économique et sociale à 2 niveaux'. Une fois le système achevé et mis en service il aidera à collecter traiter partager et partager les données économiques et sociales entre les niveaux de gouvernement afin de minimiser les erreurs et le temps de traitement et ainsi de réduire le nombre de rapports.

Dans les temps à venir le Comité populaire provincial dirigera la mise en œuvre de la réduction des documents écrits et des conférences la promotion de la numérisation et l'amélioration de la responsabilité des chefs conformément à la conclusion du Secrétariat sur la rectification du code de conduite de travail et l'amélioration de l'efficacité opérationnelle du système politique.

C'est urgent de recruter plus de personnes pour un poste de travail complexe

Les électeurs de la commune de Kon Gang ont signalé que dans le processus d'exploitation des autorités locales à 2 niveaux de nombreux travaux de grande envergure et de nature complexe tels que les finances le budget et les terres n'ont été affectés qu'à 1 fonctionnaire spécialisé ce qui entraîne une surcharge et affecte l'efficacité du service au peuple. Les électeurs ont demandé au Comité populaire provincial d'envisager d'ajouter des effectifs à ces postes au niveau communal afin d'avoir suffisamment de personnel pour résoudre les problèmes.

De même les électeurs de la commune d'An Bình ont demandé au Comité populaire provincial d'élaborer et d'ajuster le cadre des postes de travail dans le sens d'une augmentation du nombre de fonctionnaires travaillant dans les domaines financier et foncier afin de répondre aux exigences des tâches de traitement des dossiers et des procédures administratives et d'un fonctionnement de l'appareil fluide et adapté au volume de travail réel.

Concernant cette question le Comité populaire provincial de Gia Lai a déclaré que le Département de l'intérieur s'est conformé aux réglementations du gouvernement central sur l'orientation du cadre d'attribution des effectifs après la mise en œuvre du modèle de gouvernement local à 2 niveaux pour conseiller. Le Comité populaire provincial a attribué des effectifs de fonctionnaires au niveau communal conformément au niveau du cadre maximal des effectifs ; le nombre réel de fonctionnaires au niveau communal dans la province est actuellement supérieur au cadre maximal des effectifs de chaque commune et quartier.

Sur la base du rapport et des propositions des localités le Département de l'Intérieur a rendu compte au ministère de l'Intérieur de la situation actuelle et de la proposition de personnel de la province de Gia Lai pour la période 2026-2031 dans laquelle il a demandé au Comité central d'organisation et au ministère de l'Intérieur de proposer au Bureau politique d'envisager d'augmenter les effectifs administratifs et le nombre de personnes travaillant et percevant des salaires budgétaires en vue d'augmenter les effectifs en fonction

Actuellement le gouvernement a promulgué un décret sur la classification des unités administratives ; le Premier ministre a chargé le ministère de l'Intérieur de coopérer avec les agences concernées pour perfectionner les réglementations sur les postes de travail afin de servir de base à l'aménagement de la gestion des effectifs à l'organisation de l'appareil et de coopérer avec le Comité central d'organisation pour rendre compte au Comité central de pilotage et au Bureau politique de la situation actuelle de la gestion des effectifs pour la période 2022-2026 et proposer

Après que le gouvernement central ait officiellement confié des effectifs et qu'ils aient été ajoutés conformément à la demande le Comité populaire provincial demandera aux agences spécialisées d'examiner les réglementations pertinentes afin d'ajuster et d'ajouter des effectifs aux localités conformément à la réglementation.

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