Đà Nẵng intensifie la certification des copies électroniques sans exiger de renouvellement des copies papier

Le 23 janvier des informations du Comité populaire de la ville de Đà Nẵng ont indiqué que le président du Comité populaire de la ville de Đà Nẵng Phạm Đức Ấn a demandé aux départements aux départements aux branches et aux localités de promouvoir la sensibilisation à la valeur juridique et aux avantages de l'utilisation de copies électroniques certifiées à partir de la version originale ; de guider et d'encourager les citoyens à effectuer la certification électronique des documents nécessaires et à les stocker dans la base de données personnelles pour les réutiliser en cas de besoin.

Le vice-président du Comité populaire de la ville Hồ Quang Bửu a signé le document officiel 497/UBND-STP sur la promotion de la certification des copies électroniques à partir des originaux et la numérisation de l'exploitation et de la réutilisation des données de résultats électroniques.

La lettre officielle précise qu'au cours de la période écoulée les comités populaires des communes des quartiers et des zones spéciales ont activement mis en œuvre le service de certification électronique des copies du document officiel (10 257 dossiers ont été traités) répondant essentiellement aux besoins des particuliers et des organisations. Cependant le taux de réponse aux résultats électroniques pour les procédures de certification des copies du document officiel est encore faible et ne répond pas aux exigences de la fourniture de services publics en ligne.

Le président du Comité populaire de la ville a demandé aux départements aux départements et aux branches de renforcer la réception et l'utilisation des copies électroniques certifiées à partir des copies originales lors de la résolution des procédures administratives relevant de la compétence des agences des unités locales et des unités affiliées. Il n'est pas demandé de restituer les copies originales ou les copies papier pour les documents qui ont déjà des copies électroniques certifiées valides sauf dispositions légales contraires.

Le Centre des services administratifs publics renforce le suivi la supervision et l'encouragement à la réception et à l'utilisation des copies électroniques certifiées à partir des documents officiels dans le processus de réception et de traitement des procédures administratives au Centre des services administratifs publics de la ville.

Le Département de la Justice est chargé de surveiller de guider et d'encourager le Comité populaire communal à promouvoir la réalisation de la certification des copies électroniques provenant du document officiel ; à guider et à résoudre rapidement les difficultés et les obstacles rencontrés dans le processus de réalisation des procédures de certification professionnelle en assurant 100 % des résultats de la résolution des procédures de certification des copies provenant du document officiel délivré et restitué sous forme de document électronique avec un numéro valide conformément à la réglementation.

Les comités populaires des communes des quartiers et des zones spéciales renforcent la sensibilisation et guident les citoyens et les entreprises dans la réalisation de la certification électronique de tous types de documents pour servir le dépôt de dossiers en ligne.

Assurer que 100 % des dossiers de certification de copies provenant du document officiel reçoivent les résultats de la copie électronique parallèlement à la copie papier certifiée (à l'exception des cas où les particuliers et les organisations n'exigent que la certification de copie électronique provenant du document officiel et ne reçoivent pas les résultats de la copie papier).

Développer les cadres et les fonctionnaires pour qu'ils mettent en œuvre sérieusement et conformément à la réglementation la numérisation des données des dossiers d'entrée et la restitution des résultats électroniques à 100 % des dossiers de procédures d'authentification à partir des copies originales afin d'enrichir le stock de données sur les procédures administratives et de servir la réutilisation des informations et des documents électroniques.

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