Nouvelles reglementations notables sur les factures electroniques a partir du 1er juin 2025

A partir du 1er juin 2025 l'utilisation des factures electroniques sera ajustee conformement au decret 70/2025/ND-CP du gouvernement. Les entreprises et les menages commerciaux doivent tenir compte de certains changements importants ci-dessous pour mettre en œuvre correctement les reglementations et eviter les risques lors de la declaration fiscale.

Sujets supplementaires Utilisation obligatoire des factures electroniques

Les fournisseurs etrangers qui n'ont pas d'etablissement permanent au Vietnam mais qui exercent des activites de commerce electronique de plateformes numeriques ou de services transfrontaliers s'inscrivent volontairement pour utiliser des factures electroniques.

Les menages les entreprises et les particuliers ayant un chiffre d'affaires de 1 milliard de VND/an ou plus sont tenus d'utiliser obligatoirement des factures electroniques creees a partir d'ordinateurs de monnaie avec une connexion de transfert de donnees avec les autorites fiscales.

Les entreprises qui vendent des biens et fournissent des services directement aux consommateurs telles que les centres commerciaux les supermarches les restaurants les hotels le transport de passagers... sont egalement concernees par cette forme.

S'ajouter et classer clairement les types de factures

Ajouter des factures de commerce electronique en plus des factures de valeur ajoutee et des factures de vente traditionnelles.

Les factures electroniques et les declarations de remboursement d'impot sont effectuees conformement aux directives du ministere des Finances.

Outre les reglementations sur le moment de la constitution de la facture

Le moment de la constitution de la facture pour les services fournis a des particuliers et a des organisations etrangeres est determine comme pour les services nationaux - c'est-a-dire lorsque la fourniture du service est terminee sans distinction de la perception ou non de l'argent.

Ajouter des reglementations detaillees sur le moment de la constitution de factures pour de nombreux secteurs specifiques tels que : loterie assurance casino jeux electroniques avec prix payants agences de change de devises etrangeres prets services medicaux.

Supprimer la reglementation sur l'etablissement de factures totales a la fin de la journee ou a la fin du mois pour certains services tels que la banque l'assurance le transfert d'argent via un portefeuille electronique.

La reglementation supplementaire sur le contenu des factures electroniques

Obligation d'ajouter un numero d'identification personnel ou un code d'unite de budget a l'acheteur.

Permettre de ne pas avoir besoin d'informations sur l'acheteur dans certains cas tels que : acheter de l'essence et du petrole jouer a des jeux electroniques avec des prix (pour les clients individuels non commerciaux).

La facture est etablie periodiquement pour les services tels que l'electricite l'eau les telecommunications la television les technologies de l'information la banque les valeurs mobilieres l'assurance les soins medicaux...

Les nouvelles reglementations sur l'ajustement et le remplacement des factures incorrectes

Supprimer la reglementation sur l'annulation de fausses factures au lieu de cela le vendeur doit etablir une facture ajustee ou une facture de remplacement.

Autoriser la creation d'une facture d'ajustement commune pour de nombreuses factures incorrectement etablies le meme mois avec l'acheteur.

Si une facture incorrecte est decouverte par l'administration fiscale le vendeur est responsable de l'examen et de l'ajustement conformement a l'avis.

S'etendre aux cas ou des factures sont emises a chaque fois

L'entreprise est en procedure de faillite mais continue de faire des affaires sous la supervision du tribunal.

Les entreprises et les menages commerciaux sont en periode de clarification ou de complement de documents aupres des autorites fiscales.

La declaration fiscale et le paiement des impots pour les factures qui apparaissent a chaque fois seront effectues conformement aux dispositions de la loi sur la gestion fiscale.

Outils et formats de factures electroniques a partir d'ordinateurs de monnaie

Il doit contenir : le nom du vendeur le code fiscal le nom des biens et services la quantite le prix unitaire le moment de la creation de la facture le code de l'administration fiscale ou le code QR a saisir par l'acheteur.

Il est possible d'envoyer des factures aux acheteurs par SMS par e-mail par lien ou code QR pour telecharger des factures electroniques.

Le contenu de la facture doit clairement distinguer les prix hors taxes les taux d'imposition et la taxe sur la valeur ajoutee si l'on paie l'impot par methode de deduction.

Les nouvelles reglementations relatives aux documents electroniques

Ajouter des documents de deduction fiscale pour les activites de commerce electronique et de plateformes numeriques.

Le moment de la constitution et de la signature des documents est au moment de la perception ou de la deduction des impots frais et redevances.

Appliquez le principe de traitement des erreurs de documents similaire a celui des factures electroniques.

Le texte original est disponible ici