Le vice-president de l'Assemblee nationale parle de la voie a suivre pour supprimer les documents papier

Le 9 avril a Hanoï le vice-president de l'Assemblee nationale Nguyen Khac Dinh - chef du Comite de pilotage de la transformation numerique de l'Assemblee nationale - a preside une conference de travail avec les organes de l'Assemblee nationale et le Bureau de l'Assemblee nationale sur le renforcement de l'utilisation du systeme de logiciels de gestion des documents et de gestion electronique.

Le vice-president de l'Assemblee nationale Nguyen Khac Dinh a souligne l'importance de renforcer la transformation numerique d'appliquer rapidement les technologies de pointe pour ameliorer l'efficacite des operations dans la mise en œuvre des fonctions et des taches des organes de l'Assemblee nationale.

Le vice-president de l'Assemblee nationale a note que les logiciels de conception doivent etre conformes au processus de traitement des affaires de l'Assemblee nationale et preciser clairement la responsabilite de chaque personne et chaque individu en exprimant clairement le contenu/les exigences du travail et le delai de traitement.

En outre le vice-president de l'Assemblee nationale Nguyen Khac Dinh a egalement recommande au Conseil national et aux commissions d'elaborer activement des plans de travail separes avec des experts afin de definir les points forts et de proposer des exigences specifiques pour que le groupe Viettel conceve conformement aux specificites de chaque agence ; de la de servir concretement les activites professionnelles ; apres application il doit etre mis en œuvre et utilise de maniere synchrone et uniforme.

Lors de la conference les delegues ont discute et apporte des commentaires sur de nombreux contenus specifiques lies aux fonctionnalites aux branches professionnelles etc. afin de continuer a modifier et a perfectionner le logiciel de gestion des documents et de gestion electronique en assurant la conformite et en ameliorant l'efficacite du travail.

En outre il faut a la fois assurer l'uniformite des procedures de traitement communes dans l'ensemble de l'agence tout en combinant et en repondant aux facteurs specifiques dans la mise en œuvre des fonctions et des taches de chaque agence et unite.

Le vice-president de l'Assemblee nationale Nguyen Khac Dinh a conclu que ces derniers temps les agences ont coopere de maniere etroite et efficace prepare de nombreux contenus et accompli de nombreuses taches assignees en matiere de transformation numerique.

Certains logiciels ont des produits qui ont ete mis en test dans un premier temps donnant des resultats positifs avec de nombreuses nouvelles fonctionnalites utiles.

Ce dirigeant a demande aux agences de l'Assemblee nationale de perseverer dans l'utilisation reguliere par les deputes de l'Assemblee nationale et les fonctionnaires des services et unites relevant du Comite du Bureau national de consacrer du temps a l'utilisation et a l'application des logiciels qui ont ete conçus et publies.

Parmi celles-ci il y a un contenu sur le traitement des documents entrants et sortants la surveillance du processus de traitement du travail la progression vers la suppression des documents papier.

Dans le meme temps le vice-president de l'Assemblee nationale a egalement propose de continuer a modifier et a perfectionner les logiciels sur la base de l'auto-apprentissage en tirant des leçons et en corrigeant radicalement les erreurs et les limitations detectees et les recommandations lors de l'utilisation quotidienne.

Parmi celles-ci il convient de noter : l'expression de la signature numerique ; la clarification des procedures et des responsabilites de traitement des taches ; la construction d'un logiciel d'assistant virtuel dans les activites des organes de l'Assemblee nationale.

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