Ajout de tâches au Centre de service administratif public au niveau communal concernant les procédures administratives

Le gouvernement vient de publier le décret n° 385/2026/ND-CP du 9 octobre 2026 réglementant le contrôle des procédures administratives (PA), en vigueur à partir du 10 octobre.

Le décret précise qu'il faut détecter rapidement pour abroger ou modifier, compléter les procédures administratives inappropriées, complexes et fastidieuses; s'assurer que les procédures administratives sont promulguées conformément à la réglementation, simples, faciles à comprendre, faciles à mettre en œuvre, permettant de gagner du temps, des coûts et des efforts pour les personnes concernées et les organismes chargés de mettre en œuvre les procédures administratives.

Le contrôle des procédures administratives est mis en œuvre dès la proposition de politique, la rédaction de documents normatifs juridiques et est effectué régulièrement et continuellement dans le processus d'organisation de la mise en œuvre des procédures administratives.

Le contrôle des procédures administratives doit être lié à la transformation numérique et à la gestion des données, en assurant l'exploitation, la connexion, le partage et la réutilisation des données tout au long du processus de résolution des procédures administratives.

Le décret stipule que le ministère de la Justice aide le gouvernement à unifier la gestion de l'État du travail de contrôle des procédures administratives.

Le Département du contrôle des procédures administratives relevant du ministère de la Justice a pour fonction de conseiller et d'aider le ministre de la Justice à exercer la gestion de l'État du travail de contrôle des procédures administratives.

Les organisations juridiques ou les bureaux des ministères et des organismes de niveau ministériel ont pour fonction de conseiller et d'aider les ministres et les chefs d'organismes de niveau ministériel à exercer la gestion de l'État du travail de contrôle des procédures administratives dans le cadre des secteurs et domaines de gestion.

Les bureaux des comités populaires provinciaux et municipaux (au niveau provincial) ont pour fonction de conseiller et d'aider les comités populaires provinciaux à mettre en œuvre le travail de contrôle des procédures administratives au niveau local.

Le Centre de service administratif public relevant des comités populaires des communes, des quartiers et des zones économiques spéciales (au niveau communal) a pour fonction de conseiller et d'aider les comités populaires des communes et les présidents des comités populaires des communes à organiser la mise en œuvre du contrôle des procédures administratives dans la commune.

Dans le cas où la localité organise selon le modèle du Centre de service administratif public à un seul niveau, le Bureau du Conseil populaire et du Comité populaire a la fonction de conseiller et d'aider le Comité populaire communal, le président du Comité populaire communal à organiser la mise en œuvre du travail de contrôle des TTHC dans la commune.

Le décret précise que les procédures administratives stipulées dans les documents normatifs juridiques doivent garantir la constitutionnalité, la légalité, l'unité, la synchronisation, l'efficacité, ne pas être contraires aux traités internationaux auxquels la République socialiste du Vietnam est partie; être transparentes, simples, faciles à comprendre et à mettre en œuvre; gagner du temps et des coûts pour les agences, les organisations et les individus; garantir l'égalité des droits des sujets exécutant les procédures administratives; garantir l'interconnexion entre les procédures administratives concernées, mettre en œuvre une répartition et une décentralisation claires, transparentes et raisonnables; garantir des réglementations complètes et spécifiques sur les parties constitutives des procédures administratives; garantir le principe de numérisation, d'utilisation, de connexion interconnectée des données, d'identification électronique, de fourniture d'informations une seule fois dans la résolution des procédures administratives.

L'organisme qui élabore la proposition de politique, l'organisme responsable de la rédaction est responsable de l'évaluation de l'impact des procédures administratives si la solution de mise en œuvre de la politique, du projet, du projet de document juridique réglementaire contient des dispositions relatives aux procédures administratives.

La réglementation d'une procédure administrative doit garantir tous les éléments constitutifs de base suivants: nom de la procédure administrative; ordre de mise en œuvre; méthode de mise en œuvre; composition, nombre de dossiers; délai de traitement; sujet de la procédure administrative; organisme de traitement des procédures administratives.

Le décret précise également que les réglementations sur les procédures administratives doivent garantir le droit des individus et des organisations de choisir la manière de les mettre en œuvre, en donnant la priorité à la mise en œuvre dans un environnement électronique, sans dépendre des limites administratives.

Lire l'original ici