Le ministère des Finances répond sur la constitution d'un fonds de provision pour salaires

Les citoyens se plaignent, le point c du paragraphe 2, 5 de l'article 6 de la circulaire n° 78/2014/TT-BTC stipule:

Dépenser les salaires, les salaires et les indemnités à verser aux employés, mais à l'expiration du délai de dépôt des dossiers de règlement fiscal de l'année réelle, ne pas dépenser, sauf si l'entreprise a constitué un fonds de provision pour compléter le fonds salarial de l'année suivante.

Le niveau de provision annuel est décidé par l'entreprise mais ne dépasse pas 17% du fonds salarial mis en œuvre.

Le fonds salarial mis en œuvre est le montant total des salaires effectivement versés de cette année de règlement jusqu'à la date limite de dépôt du dossier de règlement conformément à la réglementation (hors montant de la provision pour salaires de l'année précédente dépensée au cours de l'année de règlement fiscal).

La constitution de provisions salariales doit garantir qu'après la constitution, l'entreprise ne subit pas de pertes; si l'entreprise subit des pertes, elle ne doit pas prélever suffisamment de 17%. Si l'année précédente, l'entreprise a constitué un fonds de provisions salariales et qu'après 6 mois à compter de la fin de l'exercice financier, l'entreprise n'a pas utilisé ou n'a pas utilisé pleinement le fonds de provisions salariales, l'entreprise doit calculer la réduction des coûts de l'année suivante".

Selon la situation financière de l'entreprise au 31 décembre 2025, l'unité a déterminé que le montant des salaires non versés au 31 mars 2026 est de 300 millions.

L'unité met en œuvre la constitution d'un fonds de provision pour salaires afin de prolonger le délai jusqu'au 30 juin 2026 conformément à la réglementation (répondant à toutes les conditions relatives au dossier, taux de constitution inférieur à 17% conformément à la réglementation).

Sur la base de la norme comptable n° 18, de la circulaire 200, de la circulaire n° 48 guidant la constitution du fonds de provision à payer, deux des conditions nécessaires pour être enregistré comme provision à payer sont:

Donner une estimation fiable de la valeur de cette obligation.

La diminution des avantages économiques lors de l'exécution de cette obligation.

Cependant, le salaire n'a pas été versé jusqu'au 31 mars.

N'ayant pas été estimées comme fiables en raison des dépenses salariales de l'année suivante, l'unité n'est pas sûre de pouvoir les réaliser conformément au plan (en fonction des finances de l'entreprise).

Essentiellement, il s'agit d'une dette que l'unité doit assumer en raison de la dette salariale et lorsque l'unité remplit cette obligation, cela ne réduira pas les avantages économiques de l'unité (pas d'augmentation des coûts, pas de réduction des bénéfices... car les coûts salariaux ont été inclus dans les coûts de production de 2025).

Par conséquent, il n'y a pas suffisamment de conditions pour que l'unité comptabilise ce fonds de provision pour salaires comme les provisions que la circulaire 48 a guidées.

Le citoyen demande, en ce qui concerne la constitution d'un fonds de provision pour salaires conformément aux dispositions de la circulaire 78, si l'unité a ouvert un compte et effectué des comptables. Si oui, il est demandé au ministère des Finances de fournir des instructions détaillées sur la manière d'ouvrir un compte et d'effectuer des comptables pour ce cas.

Le Département de la gestion, de la supervision comptable et de l'audit, ministère des Finances, a l'avis suivant:

En ce qui concerne les dispositions de la loi comptable relatives aux provisions, le paragraphe 11 de la norme comptable vietnamienne n° 18 - Les provisions, les actifs et les créances potentielles stipule:

Une provision n'est comptabilisée que si les conditions suivantes sont remplies:

L'entreprise a des obligations de dette actuelles (obligations légales ou obligations conjuguées) en raison du résultat d'un événement qui s'est produit.

La diminution des avantages économiques qui pourraient survenir conduit à une exigence de remboursement des obligations de dette.

Donner une estimation fiable de la valeur de cette obligation de dette".

Sur la base des dispositions susmentionnées, la constitution de provisions pour le fonds salarial conformément aux dispositions de la législation fiscale ne remplit pas la condition de reconnaissance d'une provision à payer, de sorte que l'entreprise n'est pas autorisée à constituer des provisions pour le fonds salarial.

La constitution de provisions pour le fonds salarial ne s'applique qu'à l'objectif de déterminer les dépenses déductibles ou non déductibles lors de la détermination du revenu imposable à l'impôt sur le revenu des sociétés.

Les salaires, les salaires et les indemnités à verser aux employés doivent être basés sur le contrat de travail signé entre l'entreprise et l'employé, les procès-verbaux de réception du volume, les documents connexes... enregistrés dans les coûts des activités de production et commerciales au moment de la création et présentés dans le rapport sur les résultats commerciaux de l'entreprise.

La constitution de provisions pour compléter le fonds salarial afin de déterminer les dépenses salariales déductibles lors du calcul de l'impôt sur le revenu des sociétés à payer est mise en œuvre conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur l'impôt sur le revenu des sociétés.

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