L'enregistrement des entreprises est plus pratique grâce à la numérisation

Enregistrement des ménages à domicile, réduction du temps et des coûts

Après un an de fonctionnement du gouvernement à 3 niveaux, les procédures d'enregistrement des entreprises sont numérisées, les documents sont réduits, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts.

Dirigeant une entreprise de matériaux de construction avec près de 20 employés, M. Nguyễn Minh Tuấn (Cầu Giấy, Hanoï) vient de finaliser les procédures pour ajouter des secteurs d'activité au début de cette année.

Il a déclaré que cette procédure était assez différente d'il y a quelques années.

Auparavant, chaque fois qu'il manquait des documents, il fallait se déplacer plusieurs fois. Cette fois, le dossier est soumis en ligne, le calendrier de traitement est mis à jour sur le système, de sorte que l'entreprise est plus proactive dans le plan de production. Lorsqu'il y a une demande de complément, le contenu est également guidé de manière assez spécifique" - a-t-il déclaré.

Mme Tran Thu Ha (Tay Ho, Hanoï) a déclaré qu'il était possible de s'enregistrer comme ménage commercial directement à domicile via le portail national des services publics avec un compte VNeID. Le processus est clairement guidé, il y a un centre d'assistance, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les frais de déplacement.

J'espère qu'à l'avenir, les procédures après enregistrement telles que les impôts, l'assurance ou les obligations connexes continueront également à être connectées sur la même plateforme afin que les ménages commerciaux n'aient qu'à déclarer une seule fois, les données étant interconnectées entre les agences", a-t-elle déclaré.

Pendant ce temps, M. Lê Hoàng, propriétaire d'un ménage exploitant un service de réparation de réfrigération (Thanh Xuân, Hanoï), estime que la publication de l'état de traitement des dossiers aide les gens à être plus rassurés.

Accélérer la numérisation, réduire les documents

L'expérience des entreprises et des ménages reflète également les changements en cours de mise en œuvre dans la réforme des procédures administratives dans le domaine de l'enregistrement des entreprises.

Selon le ministère des Finances, depuis le début de 2026, de nombreux processus d'enregistrement des entreprises, des coopératives et des ménages ont été ajustés en prenant les données numériques comme base, en réduisant les documents et en élargissant la mise en œuvre des procédures dans l'environnement électronique.

Le ministère des Finances a informé que le ministère avait achevé la publication des procédures administratives et mis à niveau le système national d'information sur l'enregistrement des entreprises afin de répondre aux exigences de l'exploitation des données et de la mise en œuvre de l'enregistrement des entreprises, des coopératives et des ménages commerciaux dans un environnement électronique via l'application d'identification électronique VNeID.

Le ministère des Finances demande aux localités de mettre en œuvre de manière uniforme l'exploitation des données de la base de données nationale sur l'enregistrement des entreprises afin de remplacer les copies des certificats d'enregistrement dans la composition du dossier de traitement des procédures administratives.

Au lieu d'exiger des citoyens et des entreprises qu'ils préparent des copies de documents juridiques comme auparavant, l'organisme d'enregistrement des entreprises exploitera et utilisera directement les informations de la base de données nationale sur l'enregistrement des entreprises pour remplacer les copies du certificat d'enregistrement des entreprises, des coopératives ou des ménages commerciaux. Les citoyens et les entreprises ne doivent soumettre des copies de ces documents que si les informations du système sont incomplètes ou inexactes.

Pour les procédures effectuées sur l'environnement électronique, si une personne se connecte via le portail national des services publics ou l'application VNeID, elle n'aura pas à signer numériquement sur les formulaires électroniques interactifs conformément à la réglementation. Les autorités compétentes n'ont qu'à déclarer les informations sur le système national d'information et à vérifier la soumission du dossier par le biais de l'opération "Soumission du dossier". Si le déposant est une personne autorisée, la déclaration et la soumission du dossier sont également entièrement effectuées sur l'environnement électronique.

Actuellement, le ministère des Finances continue d'exiger des localités qu'elles renforcent les conseils aux personnes, aux entreprises, aux coopératives et aux ménages commerciaux pour qu'ils effectuent les procédures conformément aux nouvelles procédures; et qu'elles reflètent rapidement les difficultés et les obstacles rencontrés au cours du processus de mise en œuvre afin d'être guidées et résolues.

Lire l'original ici