Les fonctionnaires et employés réinscrivent leur acte de naissance sans confirmation du chef

Il s'agit du contenu stipulé dans le décret n° 18/2026/NĐ-CP du gouvernement modifiant et complétant un certain nombre de décrets visant à réduire et à simplifier les procédures administratives et les conditions commerciales relevant de la gestion du ministère de la Justice.

Le décret modifie et complète le point c, clause 1, de l'article 26 sur le réenregistrement des actes de naissance des fonctionnaires, fonctionnaires et employés publics (CBCCVC) et des personnes travaillant dans les forces armées, dans le sens de supprimer l'obligation de soumettre une confirmation écrite des chefs d'agences et d'unités si les autorités peuvent exploiter les informations pertinentes sur les systèmes de bases de données.

En conséquence dans le cas où la personne demande à réenregistrer son acte de naissance est un CBCCVC ou une personne travaillant dans les forces armées outre les documents prescrits il doit y avoir un document de confirmation du chef de l'agence ou de l'unité concernant le contenu de l'acte de naissance de cette personne.

Si l'organisme d'enregistrement de la carte d'identité exploite ces informations par le biais de la connexion à la base de données électronique de la carte d'identité à la base de données nationale sur la population et à la base de données sur les CBCCVC la personne qui demande n'a pas à soumettre de document de confirmation du chef de l'organisme ou de l'unité.

Le décret modifie et compléte également le processus de vérification des dossiers pour les demandes de réenregistrement de l'acte de naissance et de réenregistrement du mariage lors de la mise en œuvre au Comité populaire communal et non au lieu d'enregistrement précédent dans le sens où les fonctionnaires de la justice vérifient les informations sur l'enregistrement de l'acte de naissance/mariage précédent sur la base de la base de données d'état civil électronique par le biais d'une copie professionnelle ; utilisant ces résultats de recherche comme base pour déterminer les conditions de réenregistrement.

Au lieu de nécessiter la confirmation écrite du Comité populaire du lieu d'enregistrement de l'acte de naissance/de mariage précédent dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la date de réception du dossier les fonctionnaires de la justice et de l'état civil vérifient et vérifient le dossier.

Si l'enregistrement de la nouvelle déclaration de naissance est conforme aux dispositions de la loi les fonctionnaires de la justice et de l'état civil doivent effectuer l'enregistrement de la nouvelle déclaration de naissance dans les mêmes délais que prévu au paragraphe 2 de l'article 16 de la loi sur la succession.

Si la réinscription de l'acte de naissance est effectuée au Comité populaire communal qui n'est pas l'endroit où l'on a enregistré l'acte de naissance auparavant les fonctionnaires de la justice et de l'état civil procèdent à la recherche d'informations sur l'enregistrement de l'acte de naissance auparavant de la demandeur sur la base de données d'état civil électronique par l'intermédiaire de la délivrance de copies professionnelles les résultats de la recherche sont la base pour déterminer si les conditions sont remplies ou non.

Dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la date de réception du dossier le fonctionnaire de la justice - dossier de naissance vérifie et vérifie le dossier.

Si le dossier de réenregistrement du mariage est complet précis et conforme aux dispositions légales les fonctionnaires du ministère de la Justice et de la Sécurité sociale procèdent à la réenregistrement du mariage dans l'ordre prévu au paragraphe 2 de l'article 18 de la loi sur la Sécurité sociale.

Si la réenregistrement du mariage est effectué au Comité populaire communal qui n'est pas l'endroit où le marié s'était déjà enregistré auparavant les fonctionnaires de la justice et de l'état civil procèdent à la recherche d'informations sur l'enregistrement du mariage précédent de la demandeur sur la base de données d'état civil électronique par le biais d'une copie professionnelle les résultats de la recherche sont la base pour déterminer si le marié remplit ou ne remplit pas les conditions pour la réenregistrement.

Le texte original est disponible ici