Le numéro d'identification pour le code de dossier électronique des cadres et fonctionnaires à partir du 1er juillet

Le gouvernement vient de promulguer le décret 27/2026/NĐ-CP du 19 janvier 2026 réglementant la base de données nationale sur les cadres les fonctionnaires et les employés en vigueur à partir du 1er juillet.

Le décret stipule que les dossiers électroniques des cadres fonctionnaires et employés comprennent :

+ Curriculum vitae électronique.

+ D'autres éléments de dossier sont créés à partir de données de cadres de fonctionnaires et d'employés.

Chaque cadre fonctionnaire ou employé a un dossier électronique attaché à un seul code d'identification (code d'identification du dossier électronique) pour servir la gestion et la recherche dans l'environnement électronique.

Accélérer l'utilisation du numéro d'identification personnel comme code d'identification des dossiers électroniques pour les cadres les fonctionnaires et les employés.

Le délai de stockage des dossiers électroniques est mis en œuvre conformément aux dispositions de la loi sur le courrier et le stockage ; la loi sur les cadres les fonctionnaires et les employés et la loi sur les données en assurant le maintien de l'intégrité de la disponibilité et de la capacité d'accès des données.

Les cadres les fonctionnaires et les employés sont responsables de la mise à jour régulière des informations et des données personnelles lorsqu'il y a des changements dans les dossiers électroniques et sont tenus responsables devant la loi de l'honnêteté et de la précision des informations et des données mises à jour.

L'organisme d'utilisation des cadres fonctionnaires et employés est responsable de la mise à jour régulière des informations et des données des cadres fonctionnaires et employés.

Pour les données relatives aux fonctionnaires et aux employés issues du système d'information de gestion des fonctionnaires et des employés les données doivent être mises à jour par le système dans le dossier électronique et synchronisées dans la base de données nationale sur les fonctionnaires et les employés au plus tard 1 jour après l'achèvement du processus de traitement professionnel.

Pour les données relatives aux fonctionnaires et aux employés nés de la gestion des autres agences et organisations l'organisme de tutelle de la base de données nationale sur les fonctionnaires et les employés coopère avec l'organisme de tutelle de la base de données le système d'information contenant ces données met en œuvre périodiquement chaque semaine des données synchronisées pour collecter comparer mettre à jour les dossiers électroniques des fonctionnaires et des employés.

Si les bases de données ou les systèmes d'information ne sont pas encore formés ou ne répondent pas aux exigences de connexion les cadres les fonctionnaires les employés ou les agences utilisant les cadres les fonctionnaires les employés mettent à jour directement les données dans les dossiers électroniques des cadres les fonctionnaires et les employés.

La composante du dossier électronique dans la base de données nationale sur les cadres les fonctionnaires et les employés est utilisée pour remplacer les composantes du dossier papier dans la gestion des cadres des fonctionnaires et des employés conformément à la loi et aux autorités compétentes.

En cas de nécessité professionnelle d'utiliser des dossiers papier l'organisme de gestion ou l'organisme ou l'unité utilisant des cadres des fonctionnaires et des employés utilise les dossiers électroniques des cadres des fonctionnaires et des employés sur la base de données nationale sur les cadres les fonctionnaires et les employés pour les convertir en documents papier à utiliser.

La conversion en version papier du dossier électronique est effectuée conformément aux dispositions de la loi sur les transactions électroniques. Les fonctionnaires les cadres et les employés n'ont pas à réorganiser les éléments du dossier qui sont déjà dans le dossier électronique.

Le texte original est disponible ici