Employés à distance et 5 façons de gérer

La tenue de réunions structurelles

La connexion est essentielle pour tous les membres du groupe qu'ils travaillent dans un bureau réel ou dans un groupe isolé. Selon les besoins du groupe les réunions peuvent être organisées quotidiennement ou hebdomadairement mais il existe une meilleure pratique pour tous les groupes : assurez-vous que vos réunions de groupe sont organisées et que vous êtes toujours connecté.

Utilisez un logiciel approprié

Des outils de gestion de groupe de travail à distance appropriés sont nécessaires pour que les effectifs se dispersent avec succès. Assurer que les employés de travail à distance - qu'ils soient internes ou externes - puissent accéder aux documents stockés en toute sécurité à tout moment et de n'importe où et peuvent suivre facilement leurs tâches et projets. Les performances la mobilité et la gestion logicielle ont un impact très important sur la productivité à la fois pour les groupes de travail traditionnels et les groupes de travail dispersés.

La procédure d'instructions est mise à jour

La formation est très importante pour tous les membres du groupe qu'ils soient au bureau ou ailleurs mais pour que les personnes qui travaillent à distance puissent participer et travailler efficacement rapidement le processus de formation est très important. Assurez-vous de donner aux nouveaux employés l'accès à tous les outils et informations dont ils ont besoin dès le premier jour afin qu'ils puissent rattraper leur retard et s'assurer qu'ils se sentent bien accueillis.

De plus si possible désignez-lui un conseiller pour l'aider à stabiliser son travail en douceur et présentez-lui une personne 'connaissante' pour répondre à toutes les questions qui sont souvent posées pendant le déjeuner.

Laissant des attentes claires et réalistes

Poser des questions directement lorsque vous êtes assis à côté des membres du groupe au bureau peut être plus simple. Cependant il existe une solution facile. Tout au long du processus de communication de groupe il vous suffit de préciser clairement les objectifs les KPI et les délais de communication pour que les employés sachent ce qu'ils doivent faire et quand.

Créer un véritable environnement de travail d'équipe

Si cela n'est pas fait correctement travailler complètement à distance peut vous faire vous sentir un peu seul. L'important est de conserver le sentiment de travailler en groupe même lorsque vous travaillez en dehors du bureau.

Certaines choses que vous pouvez faire pour créer plus de joie pour les groupes virtuels et maintenir la motivation de chacun sont d'avoir des canaux non liés au travail sur votre logiciel de collaboration de groupe. Cela fournit aux membres du groupe virtuel des canaux de communication pour discuter librement de leurs centres d'intérêt et partager des informations mises à jour sur la vie les actualités...

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