Objectif: 100% des documents traités sur l'environnement électronique

Promouvoir la transformation numérique dans la gestion et l'exploitation à tous les niveaux syndicaux

L'une des activités organisées par le Syndicat bancaire du Vietnam est la formation à l'utilisation du système d'information de gestion des opérations du Front de la patrie du Vietnam sous forme directe combinée en ligne, afin d'améliorer les compétences en matière d'utilisation et d'exploitation efficace des fonctions du système, contribuant ainsi à promouvoir la transformation numérique dans la gestion, l'exploitation et le traitement des documents à tous les niveaux syndicaux.

Les participants à la formation sont des cadres de l'Agence syndicale de la Banque du Vietnam, des cadres syndicaux de 25 unités au point de connexion direct; et en même temps, ils sont connectés en ligne avec 5 syndicats de base en dehors de Hanoï, notamment: l'Université bancaire de Hô Chi Minh-Ville, la Banque commerciale par actions Bắc Á, la Banque commerciale par actions Bản Việt, la Société à responsabilité limitée de crédit-bail financier international et la Banque commerciale par actions Kiên Long.

Selon M. Nguyễn Thành Trung - Vice-président du Syndicat bancaire du Vietnam, mettant en œuvre la politique du Comité de direction du Syndicat bancaire du Vietnam sur l'amélioration de l'efficacité de l'utilisation du système d'information de gestion des opérations du Front de la patrie du Vietnam, les syndicats à tous les niveaux doivent promouvoir l'application de logiciels dans la gestion, le traitement des documents, des dossiers et la gestion du travail dans l'environnement électronique. À partir de fin décembre 2025, la Confédération générale du travail du Vietnam a déployé le système auprès des syndicats à tous les niveaux dans tout le pays. À ce jour, les unités du système syndical bancaire du Vietnam ont progressivement accédé et utilisé le logiciel, en particulier la fonction d'envoi et de réception de documents entrants et sortants.

Viser à ce que 100% des documents entrants et sortants soient traités dans un environnement électronique.

La réalité du fonctionnement du système d'information d'exploitation du Front de la patrie du Vietnam montre que de nombreuses fonctionnalités du système n'ont pas été pleinement exploitées, en particulier les fonctions de soumission de signature, de signature et d'approbation de documents, de gestion des tâches et de gestion des dossiers de travail. Pendant ce temps, les unités continuent de déployer de manière synchrone le traitement des documents sur le système, en visant à ce que 100% des documents entrants et sortants soient envoyés, reçus et traités sur l'environnement électronique. Dans le même temps, il est nécessaire de conseiller de manière proactive l'attribution de comptes, la délégation de pouvoirs aux fonctionnaires concernés, la mise en œuvre de la soumission de signature numérique, de la publication de documents, la gestion et l'archivage des dossiers électroniques, la limitation de l'impression de documents, en visant progressivement la construction de bureaux sans papier.

Par conséquent, le contenu que le Syndicat bancaire du Vietnam équipe les responsables syndicaux se concentre sur les tâches clés telles que la présentation de documents, la signature et l'approbation de documents, la publication de documents sortants, la réception de documents entrants, la gestion des tâches, la gestion des dossiers de travail et la consultation des documents sortants et entrants.

Les responsables syndicaux ont également été directement formés, ont échangé et répondu aux problèmes survenus lors de l'utilisation. Grâce à la combinaison de l'orientation professionnelle avec la pratique directe, l'équipe de responsables du travail de bureau et de traitement des documents dans les unités a consolidé ses compétences, utilisant plus habilement les fonctions du logiciel. À partir de là, la normalisation progressive du processus de traitement du travail dans l'environnement électronique.

Selon les responsables syndicaux, l'orientation et l'amélioration de ces compétences directes les aident à saisir et à appliquer la technologie le plus rapidement et le plus efficacement possible. Il s'agit notamment de concrétiser la transformation numérique dans les activités syndicales, en particulier dans les syndicats de base.

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