Application de salle de réunion intelligente pour supprimer les distances de connexion pour les travailleurs

De nombreuses entreprises rencontrent encore aujourd'hui des inconvénients dans le processus de réunion, tels que le temps nécessaire pour connecter les équipements, la présentation manuelle, la difficulté à coopérer avec le personnel à distance ou la gestion inefficace des salles de réunion. Le modèle de salle de réunion intelligente est né pour résoudre complètement ces problèmes grâce à l'application de technologies modernes, contribuant à optimiser les processus de travail et à promouvoir la transformation numérique 4.0.

Au syndicat de base de la société JVS, l'introduction de la technologie interactive dans la vie quotidienne et l'exploitation a créé une percée claire. Auparavant, l'organisation de réunions et de formations prenait beaucoup de temps de préparation, les informations étaient principalement transmises en sens unique. L'application de salles de réunion intelligentes permet de supprimer complètement les documents papier, de passer entièrement au système de données numériques. En particulier, la possibilité de connexion en temps réel (real-time) a supprimé les frontières géographiques, permettant aux travailleurs de Hanoï à Hô Chi Minh-Ville d'interagir et de discuter directement sur la même plateforme.

Participant directement aux réunions selon le nouveau modèle, M. Nguyen Van Duy - employé du département technique de la société JVS - a partagé que l'apprentissage des processus opérationnels par le biais de documents imprimés était très difficile à imaginer. "Grâce à l'écran interactif visuel, nous pouvons opérer directement, tester des simulations de processus sûres et gérer les incidents. L'accès aux nouvelles technologies aide les travailleurs à être moins régressifs face à la vague de l'IA", a déclaré M. Duy.

Évaluant l'efficacité de l'initiative, M. Trần Duy Đông - président du syndicat de la société JVS - a souligné que lorsqu'il s'agit de transformation numérique, ce qui préoccupe l'organisation syndicale n'est pas de savoir combien d'équipements modernes supplémentaires l'unité dispose, mais de savoir si cette technologie est réellement utile aux membres du syndicat ou non.

Lorsqu'ils sont appliqués correctement, les programmes de formation interne ou de perfectionnement des compétences deviennent visuels, transformant les cours en véritables espaces de travail d'équipe et stimulant la créativité. Pour les syndicats de base comptant des milliers d'ouvriers, il s'agit d'une solution optimale pour aider à connecter les membres syndicaux de manière substantielle et plus approfondie.

M. Trần Thái Sơn - directeur général de JVS - a estimé que, partant des difficultés réelles des travailleurs, l'entreprise a construit 3 espaces d'application, notamment: salle de réunion intelligente, salle d'étude intelligente et STEAM sur une plateforme technologique interactive.

M. Sơn a affirmé que le processus de transformation numérique ne devrait pas commencer par la question de savoir quels appareils acheter, mais doit commencer par les difficultés rencontrées par les utilisateurs et la technologie de soutien.

En plus de promouvoir l'application de la technologie dans la gestion et les activités syndicales, le travail de prise en charge de la vie matérielle et spirituelle des membres du syndicat est toujours considéré comme une tâche centrale et transversale. Chaque année, le syndicat de la société JVS maintient des politiques de bien-être pratiques telles que: les examens médicaux périodiques, la mise en œuvre complète de l'assurance sociale, de l'assurance maladie et l'organisation de voyages, la teambuilding pour unir les collectifs.

Pour les cas d'ouvriers rencontrant des difficultés ou des événements imprévus, le syndicat rend rapidement visite et offre des cadeaux de soutien. Pendant le Têt Nguyên Đán, le programme de soutien aux billets de train et de bus pour ramener les travailleurs dans leur ville natale pour le Têt continue d'être un point d'appui chaleureux, aidant les membres du syndicat à se sentir en sécurité et attachés à leur travail.

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