La chef du comité des femmes diffuse la technologie numérique à la communauté

Introduire l'IA et les chatbots dans le travail

Dans la salle de réunion, le Dr Dương Thị Thùy Vân guide avec passion ses collègues féminines sur la manière d'intégrer l'IA dans l'enseignement. En tant que directrice du Centre d'innovation et de transfert scientifique et technologique, chef du Comité des femmes de l'Université Tôn Đức Thắng, elle est toujours préoccupée par la recherche de solutions pour optimiser son travail professionnel.

Auparavant, l'examen des programmes de formation était principalement manuel, les données étaient dispersées, ce qui prenait du temps et entraînait facilement des erreurs. L'école manque également d'outils d'analyse et de comparaison automatiques selon les normes OBE et les critères d'accréditation internationaux", a partagé Mme Vân.

Cette réalité l'a incitée à étudier l'application de la technologie numérique et de l'IA afin de normaliser les processus, de réduire les opérations manuelles et d'améliorer la précision lors de la mise à jour du programme de formation.

Mme Van se souvient que l'initiative la plus énergique a été d'amener le travail d'accréditation de la qualité dans un environnement numérique. Au début, en tant qu'unité pionnière, elle a dû étudier et rechercher elle-même de nombreux ensembles de normes différents, construire elle-même des modèles et des documents de formation, de la rédaction des rapports à la collecte de preuves en passant par l'évaluation externe.

Grâce à ces efforts, à ce jour, tous les programmes de formation universitaires dont les promotions ont été diplômées de l'école ont atteint des normes d'accréditation internationales prestigieuses. L'Université Tôn Đức Thắng a également brillamment obtenu l'accréditation de qualité au niveau des établissements d'enseignement selon les normes HCÉRES (2018-2023) et FIBAA (2024-2030).

Inspirer les femmes intellectuelles et diffuser l'IA à la communauté

Non seulement en accomplissant avec succès ses tâches de gestion professionnelle, mais en tant que chef du comité des femmes, le Dr. Dương Thị Thùy Vân maintient toujours une performance impressionnante avec 5 années consécutives atteignant les titres de "Soldat d'émulation de base" et de "Meilleur membre du syndicat".

Portant simultanément de nombreuses responsabilités, elle a franchement confié: "Il y a aussi des moments où je suis surchargée et je ne peux pas équilibrer pleinement tous les rôles. Ce que j'essaie de faire, c'est de maintenir le rythme du travail et de définir clairement l'ordre de priorité à chaque moment".

Selon Mme Vân, le secret réside dans le fait de ne pas se séparer en "plusieurs personnes" pour chaque poste. Elle considère que le travail professionnel, le travail du Parti ou le travail syndical visent tous un objectif commun: construire un collectif fort, soutenir les collègues et contribuer au développement de l'école. En reconnaissant les tâches dans un ensemble unifié, la connexion professionnelle devient facile et évite la dispersion des ressources.

En outre, la constitution d'une équipe et l'attribution de bonnes personnes et de bonnes tâches sont des facteurs clés. "Je me concentre toujours sur la formation et la création de conditions permettant aux fonctionnaires de développer leurs capacités et d'être proactifs dans leur travail. Lorsque l'équipe est suffisamment solide, les managers n'ont pas besoin de tout prendre en charge", a-t-elle partagé.

À partir de son propre expérience, elle et le comité des femmes et le comité exécutif du syndicat de l'école se sont toujours concentrés sur la création d'un environnement permettant aux femmes fonctionnaires d'"étudier et de travailler en même temps". Chaque année, l'unité organise 2 à 4 activités telles que des séminaires sur la transformation numérique, l'application de l'IA dans l'expertise, la conception de vidéos de cours ou des ateliers thématiques, attirant environ 200 participants à chaque session. "Nous choisissons la méthode d'"apprendre par faire" pour que les femmes créent des produits pratiques directement dans leur travail, gagnant ainsi en confiance lorsqu'elles accèdent à la technologie", a-t-elle souligné.

Non seulement elle organise des mouvements communs, mais le Dr Thùy Vân guide et accompagne également directement de nombreuses collègues dans leurs études de troisième cycle et leur développement professionnel. Grâce à cette direction, de nombreuses femmes ont grandi et occupent des postes de chefs d'équipe professionnels dans l'unité. Parallèlement, le Comité des femmes s'occupe toujours de manière globale de la vie spirituelle et physique des femmes fonctionnaires - des examens médicaux périodiques, des activités sportives, des conseils psychologiques aux soins des enfants des travailleurs. Elle croit que lorsqu'elles sont bien soutenues tant sur le plan professionnel que dans la vie, les femmes auront plus d'appui, de confiance en elles et de motivation pour s'engager dans la recherche scientifique et l'innovation.

Il est à noter que le modèle d'application de l'IA initié par le Dr Thùy Vân ne s'est pas arrêté au niveau des amphithéâtres, mais s'est largement répandu dans la communauté. Après avoir testé avec succès près de 1 000 professeurs et employés et attiré 187 candidats participant au concours au niveau des écoles, le programme a été étendu à 10 universités, de nombreux départements, secteurs, grandes entreprises et 20 quartiers et communes de Hô Chi Minh-Ville.

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